Warunki Handlowe

Wszelkie warunki handlowe ustalane są przez handlowców działu handlowego zgodnie z procedurami i zasadami opisanymi poniżej, a w szczególności do kompetencji działu należy przygotowywanie ofert cenowych, ustalania rabatów, cen specjalnych, oraz warunków szczególnych. Standardowo dział handlowy dąży do podpisania umowy w szczególności z podmiotami znaczącymi tj. takimi które generują obrót miesięczny w wysokości 2000 zł netto.

Terminy, limity, płatności

Istnieje możliwość uzyskania terminu płatności wg kryteriów:

• minimalna wartość faktury terminowej to 100 zł netto (w przypadku stałej współpracy i obrotu miesięcznego powyżej 1000 zł netto istnieje możliwość wystawienia faktury minimalnej terminowej o wartości 50 zł netto).
• przed uzyskaniem terminu – trzykrotne zakupy gotówkowe o łącznej wartości 500 zł. Netto

Istnieje możliwość uzyskania terminu płatności bez konieczności dokonywania wcześniejszych zakupów gotówkowych w przypadku realizacji transakcji z firmami o ugruntowanej pozycji (np. korporacyjnymi) i jednocześnie za zgodą przełożonego, oraz działu finansowego odnotowanej w systemie CRM.

Warunkiem koniecznym w przypadku wystawienia faktury terminowej i realizacji dostawy spedycją do nowych klientów jest przesłanie przez nich pisemnego zamówienia  drogą mailową z firmowej domeny  przyjmujący zamówienie ma obowiązek zebranie dokumentów założycielskich (NIP, REGON, KRS lub wpis do EDG) może je uzyskać od zamawiającego lub samodzielnie na stronie https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/Ceidg.Public.UI/Search.aspx

W przypadku firm budżetowych nie ma takiej konieczności. Dokumenty te należy przesłać wraz z zamówieniem do działu finansów na adres finanse@unibit.com.pl w celu ustawienia terminu płatności i wstępnego  limitu  kredytowego.

Terminy płatności

Terminy płatności uzależnione są od sugestii handlowców oraz zgody działu finansowego w przedziałach 7 do 30 dni w zależności od generowanych obrotów. Istnieje możliwość uzyskania dłuższych terminów nawet do 60 dni w formie factoringu za zgodą działu finansowego. W przypadku wystąpienia opoźnień pow. 7 dni od dnia wymagania płatności dział finansowy będzie blokował transakcje i ma prawo do zarówno obniżenia terminu płatności jak i całkowitego cofnięcia limitu kredytowego. Standardowe warunki jakie może uzyskać klient:

• 7 dni dla firm o obrotach miesięcznych powyżej 100 zł netto z poprzedniego miesiąca,
• 14 dni dla firm o obrotach miesięcznych powyżej 500 zł netto z poprzedniego miesiąca,
• 21 dni dla firm o obrotach miesięcznych powyżej 2000 zł netto z poprzedniego miesiąca,
• 30 dni dla firm o obrotach miesięcznych powyżej 4000 zł netto z poprzedniego miesiąca.

Limity kredytowe

Wysokość limitu ustała dział finansowy indywidualnie na podstawie analizy ryzyka kredytowego klienta, oraz potrzeb wynikających z potencjalnych rozmiarów współpracy handlowej. Limit wstępny będzie równy połowie potencjału zakupowego klienta zgodnie z informacjami  zawartymi w systemie CRM domyślny startowy 1000 zł.

Realizacja zamówień

Zamówienia można składać osobiście, telefonicznie w formie elektronicznej przez platformę B2B pod adresem www.unibit.pl  Realizacją zamówień zajmuje się dział handlowy czynny od 08 do 16 godz. Co do zasady zamówienia realizowane są w następny dzień roboczy.

Dostawa towaru

Dostawa towaru następuje możliwie szybko zazwyczaj następnego dnia roboczego. Istnieje również możliwość realizacji dostawy w dniu złożenia zamówienia jedynie w obrębie Katowic jeśli w danej chwili dysponujemy wolnym środkiem transportu. Koszty dostawy towaru uzależnione są od wartości netto dokumentu i tak:

na terenie Katowic oraz miast ościennych

• powyżej 100 zł netto zryczałtowana opłata 20 zł netto (minimalna wartość dostawy)
• powyżej 500 zł netto – bezpłatnie

pozostałe miasta Polski dostawa realizowana spedycją

• powyżej 100 zł netto zryczałtowana opłata 20 zł netto (minimalna wartość dostawy)
• powyżej 1000 zł netto bezpłatnie lub toner passo na fakturze
• w przypadku zamówień zawierającymi produkty gabarytowe koszty naliczane są odrębnie ( przez system lub wg indywidualnej wyceny osoby realizującej zamówienie

Dostawa realizowana jest następnego dnia roboczego przeciętnie w godzinach 9 do 15. W przypadku dostaw na terenie Katowic istnieje możliwość określenia dokładnego czasu dostawy, oraz ingerencji w kolejności realizowanych dostaw co uzależnione jest od ustaleń handlowca z zamawiającym.

W przypadku wysyłki spedytorem zewnętrznym istnieje możliwość realizacji dostawy na szczególnych warunkach za dopłatą:

• za doręczenie do godziny 11 dopłata 10zł
• za doręczenie do 9 godziny dopłata 35 zł

opłaty za transport ujęte są na fakturze sprzedaży.